Mail Merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi Mail Merge. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop.
Setelah kita mengerti pengertian, fungsi dan contoh Mail Merge. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah gimana sih cara membuat Mail Merge. Caranya sangat mudah, anda tinggal ikuti saja langkah-langkah cara membuat Mail Merge beserta gambar dibawah ini —–>>>
>Langkah awal Buka Microsoft Office Word
>Sebagai contoh nya, dibawa ini saya melampirkan surat Rapat Kegiatan Tahunan
>Pilih menu Mailings di Menu Ribbon, lalu klik Start Mail Merge
>Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard
>Lalu akan keluar tampilan seperti ini. Pilih Letter → Next : Starting Document
>Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients
>Lalu pilih Type a new list → Create
>Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns
>Munculah tampilan seperti ini:
>Karna disini yang dibutuhkan hanya Nama dan Alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names,atau sisakan dua saja untuk mengisi Nama dan Alamat caranya Klik Kanan Rename.
>Selain dengan Rename bisa juga dengan pilih Add
>Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “Alamat”
>Akan keluar tampilan tampilan seperti ini, pilih OK
>Kemudian ketik di form Nama dan Alamat, tulis nama dan alamat yang dituju
>Untuk menambahkan nama serta alamat lagi , klik New Entry
>Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju, klik OK
>Lalu simpan data tersebut.Remember!! (antara Data dan Document harus dalam satu folder)
>Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih OK
>Setelah itu pilih Mailings → Insert Merge Field
>Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya
>This is….(Inilah hasilnya)
>Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge
Komentar
Posting Komentar